教务﹝2024﹞56号
关于做好我校2024届普通全日制本科毕业生毕业和学位授予工作的通知
各学院:
为做好我校2024届普通全日制本科毕业生毕业资格和学位授予资格审核工作,现将有关事项通知如下:
一、具体安排
(一)2024届毕业生基本信息核对
1. 核对时间:2024年4月26日—2024年5月10日
2. 具体要求:
(1)通知学生认真核对个人信息与学信网基本信息(中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn)是否相符,如有不一致情况,请学生在2024年5月10日17:00前将 纸质证明材料送至B东208顾老师处。
(2)隐瞒、谎报信息影响毕业生工作的,将追究相关人员责任。
(二)毕业生学历电子注册图像校对
1. 校对时间:2024年4月26日—5月10日
2. 具体要求:
(1)毕业生须在2024年4月23日前登录中国高等教育学生信息(http:/www.chsi.com.cn)核准图像信息,按照系统提示的要求校对相关信息,如有错误的,请辅导员跟顾老师核对勘误。
(2)毕业班辅导员需到教务办顾老师处核对本班学生毕业纸质照片(此项工作已于2023年12月展开)
(三)毕业和学位有关课程、绩点数据等梳理
1. 梳理时间:2024年4月26日—5月20日
2. 具体要求:请各学院指定老师认真比对学生培养方案内课程是否已修读完且通过考试;公共选修课修读是否符合要求;第二课堂是否通过(具体以团委审核为准);成绩平均绩点是否达到2.0(含2.0)以及毕业论文和毕业实习等,梳理毕业和学位进展情况。
(四)应届毕业生提交学士学位评定表
1.提交时间:2024年5月6日-5月10日
2.提交要求:毕业班打印填写《南京审计大学金审学院学士学位评定表》(附件1),需学生本人签字,纸质稿于5月15月前各学院收齐交至B东208顾老师处。
(1)填表对象:2020级应届毕业生(如本人不填写此表,请写放弃学位申请);2018、2019级结业换证的学生;单独申请学位的往届生。
(2)表格一式两份,必须按照规定要求填写。凡不符合填写要求的,将予退回。因填表不符合要求影响学位评定的,由学生自己负责。
(3)各班两份评定表均按照学号排序,用长尾夹夹好,方便盖完章领回一份装袋。
(五)毕业及学位名单确定
1. 确定时间:2023年5月26日—2023年6月3日
2. 具体要求:各学院通过教务系统梳理学生考试课绩点、奖惩等情况,形成毕业及学位授予建议名单并报所在学院学位评定分委会评审,由学院拟定建议授予学位名单和决议,报教务办。
3. 不能毕业以及不授予学位请填写不毕业告知书(附件2)或不授予告知书(附件3)
4. 已毕业学生返校重修符合毕业条件和(或)学位授予条件的,按照通知要求提交毕业申请和(或)学位申请,逾期不予办理。
(六)结业、延长学年及肄业办理
根据《南京审计大学金审学院本科学生学籍管理规定》第二章第七条及第九章第五十七条规定:学生在弹性学制内,修完本专业人才培养方案所规定内容,取得毕业要求总学分90%及以上的学分,但未达到学校规定的毕业要求,且未申请延长在校学习年限的,可获发结业证书;未取得毕业要求总学分90%及以上,且未申请延长学年者,作退学处理,可获发肄业证书。
1.延长学年办理
(1)申请延长学年的学生需填写《南京审计大学金审学院延长学习年限申请表》(附件4),缴清在校期间所有应缴费用,于5月30日前经所在学院院长签字同意后交于辅导员。
(2)各学院于6月8日前把延长学年的纸质申请材料以学院为单位交于教务办。教务办审核报学校后正式为申请延长学年学生办理降级手续,并正式上报学信网。
(3)学生一旦成功申请延长学年将不再列入本年度毕业计划,不加入毕业审核名单。
(4)延长学习年限的时间为一年,毕业资格审核时间为2024年6月。延长学年学生必须在下学期开学时到校注册、选课。
2.未在规定期限内申请延长学习年限且又不符合结业条件的学生,作肄业处理。
3.我校学制上限为6年(参军入伍同学的入伍年限不计入其中),超出学制上限者,其延长学年申请不与受理。
(七)证书领取
1. 领取时间:2024年6月(具体时间另行通知)
(1)教务办汇总审核预授予学位名单,报校学位评定委员会审核批准后发放证书。
(2)教务办下发证书至学院,由辅导员分发证书,要求每名毕业生在辅导员处本人签字后领取,不得由他人代领。
(3)发放证书时须有发放记录,发放结束后发放记录交教务办留存,做到有据可查。对不按要求发放证书致证书遗失的,追究相关责任人责任。
二、其他注意事项
(一)对结业的学生,请辅导员通知学生结业后在规定年限内返校重修,符合授予条件后再申请授予学位,具体规定见学位授予文件。
(二)以上工作时间为预估时间,各单位要高度重视此项工作,层层落实,责任到人,共同确保本届毕业生工作顺利完成。
附件2:南京审计大学金审学院XXXX级学生不授予学士学位告知书.docx
附件3:南京审计大学金审学院XXXX级学生不毕业告知书.docx
教务管理办公室
2024年4月26日