教务处召开人工智能赋能管理工作交流会

教务处召开人工智能赋能管理工作交流会

9月16日上午，教务处召开内部工作交流会。各岗位人员围绕近期重点工作、任务进展及下一阶段安排作简要汇报，并结合岗位实际，交流如何运用人工智能提高工作效率、提升工作质量、完善工作内容，进一步推进教务管理精细化。会议由教务处处长助理董建文主持。

会上，束亚梅、沈沁滢、陈露作重点分享。束亚梅结合曾从事计算机编程相关工作的经历，从人工智能的基本原理、底层逻辑和使用方法入手，介绍了如何通过明确任务目标、补充背景信息、细化输出要求等方式优化提示词，使人工智能更准确地理解和执行任务。她结合当前考试安排工作，分享了运用人工智能辅助梳理排考条件、检查时间与场地冲突、核对数据逻辑以及优化工作流程的具体思路，并通过实例说明，面对复杂任务时，可以将工作拆解为若干清晰步骤，通过多轮沟通和持续修正逐步获得更加准确、可用的结果。她提出，人工智能应用的关键不仅是“会提问”，还要了解其工作特点，建立清晰的任务逻辑，并对生成结果进行必要的人工核验。沈沁滢结合教学管理、教师发展和文字材料撰写等工作，介绍了人工智能在信息归纳、材料起草、内容完善和工作复盘等方面的应用。陈露结合自身岗位，分享了运用人工智能辅助信息检索、材料整理和日常事务处理的实践体会。

交流讨论中，与会人员结合各自岗位，就人工智能在考试管理、教学运行、数据统计、材料审核和综合事务等工作中的应用展开讨论。大家认为，人工智能不仅可以辅助完成部分重复性、事务性工作，还能帮助工作人员归纳复杂信息、检查材料逻辑、补充工作思路，为提升管理工作的规范性和准确性提供支持。同时，人工智能生成结果不能替代工作人员的专业判断，涉及政策文件、师生信息、教学数据及重要文字材料时，应加强内容审核，确保信息安全和结果准确。

会议提出，各岗位要立足实际工作需求，主动探索人工智能与教务管理工作的结合点，在实践中总结有效方法，推动人工智能更好融入工作流程，不断提升教务管理工作的精细化、规范化和科学化水平。

教务处

2026年9月16日